Kommunikér dit design

Hvordan kommunikerer du dit design?

Din guide til effektiv kommunikation med producenten

Keep it simple

En essentiel, men desværre utrolig svær ting når man har udviklet et produkt, er hvordan du får formidlet designet til din producent. Forstår de produktet? Forstår de hvordan det skal sættes sammen? Har de styr på de forskellige dele? Skal jeg tage stilling til alt eller kan de hjælpe med nogle beslutninger? Der er mange ting der kan misforstås og mange ting som skal kommunikeres klart og tydeligt for at minimere risikoen for fejl. I denne artikel vil vi komme med en guide, der forhåbenligt kan gøre livet lidt nemmere for dig, som skal producere varer, du selv har udviklet.

Hvad skal jeg have med?

Du har udviklet et nyt produkt; tillykke! Nu begynder det store og spændene arbejde med at producere det og bringe din idé til live hos kunderne. Når du læser det her, ved du måske også allerede hvem du ønsker skal producere det (ved du ikke det, så læs med her)? Du er langt, men ikke i mål. At overlevere et design til en producent og få dem til at forstå præcis hvad dit produkt er og skal kunne, kan være svært. Derfor kommer her en checkliste til nogle ting du skal huske, som kan gøre det nemmere at sikre en god overlevering:

• BOM: Inkluder din BOM (Bill of Material) så producenten nemt får overblik over delene i dit produkt
• Lav en præsentation af produktet, som beskriver:
  • Brugen af dit produkt – hvad er det for et produkt og hvad kan det?
  • Varianter – kommer det i flere farver, størrelser osv.?
  • Mængder – hvor mange skal du bruge?
  • Emballage – hvordan skal produktet emballeres?
  • Lovkrav til tests, indholdsstoffer osv.
  • Kravspecifikation til produktet og/eller materialerne (Skal produktet være vandtæt, kunne holde til at blive tabt fra 1 meter osv.)
  • Produktionsmetoder: Hvordan skal hver del produceres og sættes sammen? Her er også et godt sted at inkludere, hvis du ønsker producentens input til nogle dele og samlinger
  • Flere gode renderinger og/eller billeder af prototyper
• Teknisk dokumentation med så meget info, som du har (tolerancer, surface finish osv.)
• CAD filer
• Prototyper – send dem en fysisk prototype hvis du har en. Er dit produkt for stort eller dyrt til du kan sende din prototype, så send dem gode billeder og videoer

Sørg for at alt din info er samlet og godt organiseret, så det er let for producenten at arbejde med. Husk at du sender dit produkt til nogle der sandsynligvis aldrig har set produktet før, og de skal nu tage stilling til om de kan producere det.

Strukturér og Informér

Som med alt andet indenfor sourcing og produktion, kræver overlevering af designs god struktur. Du hjælper dig selv og din producent massivt ved at have orden i dine filer og dokumenter og ved at kommunikere klart og tydeligt. Det sænker risikoen for at spilde dyrebar tid på misforståelser og det sænker risikoen for at dit produkt ikke lever op til dine forventninger. Der findes ingen garantier i denne verden og der kan altid opstå misforståelser, men bruger du denne checkliste næste gang du overleverer et design, tror vi på at du er et par skridt nærmere et godt samarbejde med din producent.